鹰潭市政府政务公开
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鹰潭市政府信息公开系统培训手册
 
   

 

 

 

鹰潭市政府信息公开系统

培训手册

 

 

 

 

 

 

 

 

〇〇八年四月二十日



 

 

1......................................................................................................... 浏览器设置

1.1.        Internet ExplorerIE)设置

1.2.        进入IE选项设置

1.3.        设置WCM为安全站点

1.4.        ActiveX控件、JaveScript访问设置

1.5.        弹出窗口的设置

1.6.        Cookie的设置

2........................................................................ 用户登录配置及界面介绍

2.1.        演示用户说明

2.2.        系统登录

2.3.        WCM操作主界面介绍

2.4.        个人信息及密码修改

3.............................................................................................................. 信息填报

3.1.        应用填报格式一的栏目数据采编

3.2.        应用填报格式二的栏目数据采编

3.3.        应用填报格式三的栏目数据采编

3.4.        应用填报格式四_公民的栏目数据采编

3.5.        应用填报格式四_企业的栏目数据采编

3.6.        应用填报格式四_涉外的栏目数据采编

3.7.        填报数据发布

4................................................................................... 依申请公开信息处理

4.1.        互联网用户提交依申请公开信息

4.2.        申请公开的信息处理回复

4.3.        互联网用户依申请公开信息处理结果查询

5.................................................. 附录:文档管理及编辑器详细使用

5.1.        创建文档

5.2.        文档编辑

5.3.        文档属性

5.4.        保存文档

5.5.        查看文档

5.6.        文档的移动

5.7.        文档的复制

5.8.        文档的引用

5.9.        删除文档

5.10.      导出文档

5.11.      版本管理

 


1.1.Internet ExplorerIE)设置

浏览器IE的版本必须为IE5.5以上版本,现以IE 6.0为例介绍,其它IE版本的设置和其类似。如果有不明确的地方,请咨询您的系统管理员。

查看IE版本:

在设置IE的属性前,请先检查浏览器的版本。从IE的菜单中依次选择“帮助”->“关于Internet Explorer”,如图所示,就可以查看IE的版本,如图所示。本例中是一个大版本为6.0IE浏览器。

查看IE版本(1

 

查看IE版本(2

1.2.进入IE选项设置

IE中的各个设置都是在IE选项设置中的不同标签下完成的,要进入IE选项设置,请从IE菜单中依次选择“工具”->Internet选项”,如图所示,即可进入IE的选项界面,如图所示。在IE选项界面中,即可对IE进行各种设置。

IE选项(1

 

IE选项(2

 

1.3.设置WCM为安全站点

由于WCM中用到了Active控件同时Windows的安全性的加强对于很多功能会屏蔽,为了使这些功能正常运行,需要设置WCM所在的地址为安全站点。假设我们所访问的WCM地址入口为:http://xxgk.yingtan.gov.cn/wcm

您可以进入IE设置界面,选择“安全”标签,点击4个区域图标中的“受信任的站点”图标,并点击“站点按钮”,如图所示,即可进入图所示的安全站点添加界面。在此界面中,您可以输入WCM所在的服务器地址:http://xxgk.yingtan.gov.cn/wcm,然后点击“添加”按钮就可以将WCM所在服务器添加到信任站点列表中了。为了少设置类似站点,我们也可以将yingtan.gov.cn域下所有主机设为安全站点,可以设置http://*.yingtan.gov.cn即可。

设置安全站点(1

 

设置安全站点(2

 

1.4.ActiveX控件、JaveScript访问设置

由于WCM中用到了可视化编辑器和多种效果,所以您需要设置相关的ActiveX设置和JavaScript设置才能正常使用WCM

您可以进入IE设置界面,选择“安全”标签,点击“该区域的安全级别”中的“自定义级别”按钮,如图所示,就可以进入具体的安全设置,如图所示。

在具体的安全设置中,需要依次设置:

对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行:设置为“提示”或者“启用”

下载未签名的ActiveX控件:设置为“提示”或者“启用”

运行ActiveX控件和插件:设置为“提示”或者“启用”

Java小脚本程序:设置为“提示”或者“启用”

ActiveX控件、JaveScript访问设置(1

 

ActiveX控件、JaveScript访问设置(2

 

Windows XP SP2Windows 2003 SP1之后,IE会默认增加对弹出窗口的过滤功能,由于WCM很多功能依赖于弹出窗口和对话框,所以需要对浏览器进行设置才能使WCM运行正常。

IE菜单中依次选择“工具”->“弹出窗口阻止程序”->“弹出窗口阻止程序设置”,如图所示,即可进入弹出窗口阻止程序设置,如图所示,在这里输入WCM所在服务器的地址http://xxgk.yingtan.gov.cn/wcm,点击“添加”按钮即可取消浏览器对WCM的弹出窗口过滤功能。

 

弹出窗口过滤设置(1

  

弹出窗口过滤设置(2

1.6.Cookie的设置

基于浏览器的应用基本上都会使用Cookie来传递参数,WCM中也不例外。为了使WCM能够正常运行,浏览器的Cookie设置不能为禁止。

IE菜单中依次选择“工具”->Internet选项”,进入IE选项设置界面,如图所示;选择“隐私”标签即可进入Cookie设置的页面,如图所示。在这里,设置其为“中”、“低”或者“接受所有Cookie”即可。

 

IECookie设置

 

由于培训演示的需要,在文档采编组下建了一个用户test1,并将其指定为组管理员。

 

组管理员有对所在组进行管理的权力,包括创建用户及删除用户等,下图为创建一个用户,在所在组创建用户后,用户默认进入所在组并同时拥有所在组的权限。

 

 

打开IE浏览器,输入内容协作平台WCM的地址:http://xxgk.yingtan.gov.cn/wcm/,即可进入登录界面,如下图,输入各部门分配的用户名及密码即可登录,下面以拥有文档采编组权限的演示帐号test1进行登录演示。

 

 

点击登录后,进入主操作界面:

 

 

2.3.WCM操作主界面介绍

从图中可以看出,主界面分为四大区域,最上面是菜单栏,所有的常用操作、快速通道、辅助功能入口,都可以在菜单中找到。主区域的左边是导航与检索栏,方便用户随时定位自己要管理的站点以及栏目,寻找相关的文档;用户还可以对站点分类,每次仅显示自己关心的站点,便于集中工作。中间是工作内容区,用户最关心的五大内容项:文档、子栏目、模板、权限、工作流,会以标签的方式出现在内容区底部最前面,可随时切换;系统会根据当前选定站点或栏目的特性,打开默认的内容区域,例如选择站点时,会默认看到栏目列表,而选择普通栏目时,则会默认看到文档列表;最右边是操作面板,完全根据用户所处场景列出用户可进行的操作,并根据操作对象分组,按照操作的常用程度进行排列;当前选中对象的常用属性也能在面板中即改即存,非常快捷。

菜单栏的“个人服务”中包括为当前用户设置个人信息查看权限以及进行个性化定制操作内容。 下图为菜单栏上功能。

 

 

我的信息

点击菜单“我的信息” 进入我的信息页面,页面中显示了当前用户的注册信息,所属组织及角色,并可以对用户信息和密码进行修改。

修改用户信息对话框如下:


修改用户密码对话框如下:

本节将以一个完整的实例介绍基于WCM6.0平台的填报系统的使用,主要包括:

u      填报格式一(应用在各部门政务公开下除其他填报格式外的所有栏目)数据采编

u      填报格式二(应用在各部门政务公开下机构职能栏目下)数据采编

u      填报格式三(应用在各部门政务公开下执法动态栏目下)数据采编

u      填报格式四_公民(应用在各部门政务公开下公共服务à面向公民下)数据采编

u      填报格式四_企业(应用在各部门政务公开下公共服务à面向企业下)数据采编

u      填报格式四_涉外(应用在各部门政务公开下公共服务à涉外服务下)数据采编

u      填报数据的发布

本例以市政府办公室概况信息à本级政府(部门)介绍栏目数据采编为例进行演示说明:

选择需要填报的栏目,点击新建按钮,就要进入应用相应格式的填报界面

选择栏目后,在文档列表界面,点击新建按钮,可进入以下填报界面,输入各项信息后确定,即可提交,本表中除附件为可选项,其余均为必填项。

 

其中信息内容字段为格式化编辑器,点击后会跳出编辑器如下图所示,可进行格式化编辑以丰富表现,适合文字多且需换行等需要进行格式调整的内容。

如需上传附件,请点击,选择文件后,点上传即可。

输入或选择各项信息后,点击确定返回文档列表界面,可看到已成功录入一篇文档数据。

本例以市政府办公室概况信息à机构职能栏目数据采编为例进行演示说明,和上面一样,先选择需要操作的栏目,在文档列表界面点新建按钮,弹出如下填报界面:

 

输入或选择各项信息后,点击确定返回文档列表界面,可看到已成功录入一篇文档数据。

本例以市政府办公室行政执法à执法动态栏目数据采编为例进行演示说明,和上面一样,先选择需要操作的栏目,在文档列表界面点新建按钮,弹出如下填报界面:

 

3.4.应用填报格式四_公民的栏目数据采编

本例以市政府办公室公共服务à面向公民栏目数据采编为例进行演示说明,和上面一样,先选择需要操作的栏目,在文档列表界面点新建按钮,弹出如下填报界面,各项信息填写或选择后:

3.5.应用填报格式四_企业的栏目数据采编

本例以市政府办公室公共服务à面向企业栏目数据采编为例进行演示说明,和面向公民填报格式一样,不同的是信息类别选择值不同,如下图所示:

 

3.6.应用填报格式四_涉外的栏目数据采编

本例以市政府办公室公共服务à涉外服务栏目数据采编为例进行演示说明,和面向公民填报格式一样,不同的是信息类别选择值不同,如下图所示:

 

填报的栏目是自定义表单栏目,和上面快速入门中提到的普通栏目文档发布只是界面操作稍有不同,其实质是一样的。

1.发布文档数据:先选择文档记录,点快速发布或右边小箭头按钮可进行快速增量发布及完全重新发布,如下图所示:

点击高级发布会弹出如下窗口,选择更新发布会将所有记录包括已发状态的记录重新发布一遍,一般我们只需要快速增量发布即可,这样不会重新发布已发布的内容,减少不必要的系统负担。

 

2.发布栏目:在发布时可对整个栏目进行发布,右键点击需要发布的栏目,弹出右键快捷菜单,如下图所示:

 

 

本节将以一个完整的实例介绍基于WCM6.0平台的依申请公开系统的使用,主要流程包括:

u      互联网用户在WEB站点上提交依申请公开信息

u      部门采编用户对申请公开的信息进行处理回复

u      互联网用户依申请公开信息处理结果查询

 

1.互联网用户在政务公开站点左侧栏上的信申请公开栏目,点击”[点击进入]”链接,便可出现依申请公开提交信息界面

 

2.填写各项信息后提交,出现如下信息,此为申请单编号信息,供用户进行查询处理结果时使用。

1.在外网提交的依申请公开信息会根据接受申请的部门自动流转到各部门下“申请公开信息”栏目下,如本例,点击民政局下的“申请公开信息”栏目,进入文档列表界面:

 

2.点击按钮后,弹出编辑界面,如下图所示,申请公开视图下是用户在互联网提交的信息,各部门采编用户只需维护办理状态视图内的信息

3.点击办理状态视图进入办理意见回复界面,可选择办理状态及进行办理意见编辑回复,以便用户在互联网上进行申请结果查询。

1.在依申请公开页面上,可以对申请信息进行查询,如下图所示,可以按照申请人/单位名称/信息名称或申请单编号进行查询,如本例中输入生成的申请单编号,点击检索按钮。

2.相应的检索结果会出现,用户就可对自己申请的信息进行查看,以了解信息的处理状态。

 

 

文档是WCM系统的基本单元,也是系统的核心数据内容。对站点、栏目的建立和维护都是为了更好的管理名目繁多的各类文档。系统中的每一篇文档都必须建立在某个栏目下,由具备特定权限的用户来操作和管理。

进入一个站点或者栏目后,点击工作区下方的文档标签,进入文档管理页面。页面的左侧是系统导航栏;右侧是操作和属性面板,操作面板罗列了对当前站点或者栏目的文档的可执行操作,属性面板一般显示当前站点,栏目或文档的详细信息;中间的工作区是站点或栏目的文档列表。

打开编辑器

文档依附于栏目而存在,进入栏目的文档标签页,在“栏目文档操作任务”面板中点击『创建一篇新文档』,或者按下快捷键N,通过使用文档编辑器来创建一篇文档。

在站点的文档管理页面中,也可在“站点文档操作任务”面板中点击『创建一篇新文档』,或按下快捷键N来打开创建文档。

打开的文档编辑器如下图所示。

 

系统中的文档分为四种类型:HTML、纯文本、链接和文件,进入编辑器时默认为HTML类型文档,通过编辑器第一行的下拉框进行选择。

HTML类型文档:采用可视化编辑模式,可以实现所见即所得的编辑效果。可视化编辑器类似于word的操作界面,提供了编辑网页的各种工具。

纯文本类型文档:没有工具栏,只能编辑无格式的纯文本文档。

链接类型的文档:在链接地址里编辑以http(s)://ftp://开头的URL地址。链接类型文档发布后,在栏目的概览页面点击文档标题可以直接打开链接的页面。

文件类型的文档:上传本地文件生成文档。文件类型的文档发布后,在栏目的概览页面点击文档标题可以对上传的文件进行下载。

无论是何种类型,标题和正文是一篇文档的必要元素,因此都为必填项。

本小节主要介绍文档编辑器中对标题和正文的编辑,编辑器中的其他属性的设置在5.3.3文档属性中作详细介绍。

标题

对文档的标题可以进行简单的编辑,点击标题文本框后面的图标,打开简易的可视化编辑器,修改标题的字体、字号和颜色等属性。

 

标题后面类似这样的数字表示光标居于标题的位置及当前标题的字符数,方便文档编辑人员对标题的长度进行控制。当绿色数字变为红色,表示标题长度超过最大限制,需要修改正确后方可提交。

点击标题后面的按钮,能够改变标题的颜色,勾选标志能为标题加上后缀,表示正文中包含图片。

下面主要介绍编辑HTML类型文档的工具栏。

打开编辑器时默认为简易工具栏,点击工具栏上的图标切换到高级工具栏,再点击又能切换回简易工具栏。高级工具栏中的所有工具如下图所示:

 

高级工具栏第一行从左至右依次为:页面属性、打印、剪切、复制、粘贴、粘贴为无格式文本、从MS Word粘贴、查找、替换、撤销、重做、全选、插入内联文档链接、插入/编辑超链接、取消超链接、插入/编辑锚点链接、插入/编辑图片、插入图片库图片、插入/编辑多媒体、插入内容模板、插入/编辑表格、批注、热词替换、取消当前热词替换、插入水平线、插入表情图标、插入特殊符号、插入分页符。

第二行从左至右依次为:样式、字体、大小、加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、文本颜色、背景颜色、清除格式。

第三行从左至右依次为:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、插入/删除列表编号、插入/删除项目编号、减少缩进量、增加缩进量、恢复历史记录。

编辑文字段落属性

 

如上图,工具栏中的编辑文字段落属性的功能和word大体相似,除了粘贴功能,其他功能在此不作具体介绍。

以下分别介绍文档编辑器中主要工具的使用方法。

【提示】:如果标题通过简易编辑器设置了颜色,则以简易编辑器中的颜色为准。

粘贴

 粘贴:普通粘贴方式能保留原文的所有内容和格式。效果与快捷键Ctrl+V相同,你也可以在正文的右键菜单中点击粘贴进行操作。如果在个性化定制中,设定开启自动粘贴剪贴板内容选项,则以该方式粘贴。

 粘贴为无格式文本:会自动清除剪贴板内容的所有文字格式、图片、表格等,使得粘贴的内容成为无格式的文本。

 MS Word粘贴:对于剪贴板的内容,系统有选择性地“忽略font标签”或“清理CSS样式”,清除这些格式后进行粘贴。

页面属性

单击工具栏的图标,弹出设置页面属性的对话框,如下图:

 

在此可以对文档的字体、行距、段落行距、段落缩进及文本方向进行整体的设置。通过预览窗口查看当前设置后的页面效果。文档缺省设置的三个选项可以对缺省值进行设置或取消。

不改变设置:设置的页面属性只对当前打开的文档有效。

设置为以上设置:设置的页面属性不仅对当前打开的文档有效,并且对以后新建的文档均有效。

取消所有设置:如果已经使用了设置的页面属性,需要在下次新建文档时使用默认设置,则可以选择该缺省设置。

插入内联文档链接

插入内联文档链接是指在当前文档正文中插入系统中其它站点或栏目(包括当前站点/栏目)下的文档,单击工具栏的图标可以打开选择内联文档页面。,

页面布局和系统主页面的文档列表一致。选择所需插入的文档后,点击确定,完成操作。

插入的内联文档路径为原文档的发布路径。所以在插入前,需要先将待插入的文档进行发布,以保证链接地址的正确性。

 

插入/编辑超链接

单击工具栏的图标,弹出超链接对话框,在此对话框中编辑超链接的类型及地址,包括目标和目标框架名称,点击确定生成相应的超链接。插入超链接时,可以在正文空白位置插入链接地址;也可以选定文字或图片作为超链接的对象。

 

超链接有三种不同的类型。

远程超链接:在“协议”下拉列表中选择一种协议,在地址文本框中输入超链接的地址。生成的超链接将指向网络上的协议地址。目标及目标框架名称用来设定打开超链接时的窗口形式。

本地文件:浏览用户的本地目录,添加一个路径,生成的超链接将指向所设的本地文件。同样通过目标及目标框架名称来设定打开超链接时的窗口形式。插入的本地文件链接,将只有本地用户可以访问。

页内锚点链接:在下拉列表选择锚点,生成的超链接将指向文档正文中这个锚点所在的位置。通过编辑/插入锚点链接工具来插入锚点。

对已有的超链接可以进行编辑。选定一个超链接的对象,单击工具栏上的,或者单击鼠标右键菜单里的编辑超链接,可以对已经生成的超链接进行重新编辑。

如果要取消超链接,选中超链接的对象后,单击工具栏上的或者选择右键菜单中的取消超级链接,可以取消对象的链接。

插入/编辑图片

光标位于正文中时,单击工具栏按钮,弹出插入/编辑图片对话框,如下图所示为对话框的简易模式:

 

点击浏览,浏览本地目录点击确定后将图片插入文本正文。

点击“显示图片选项”,展开完整模式后,可对图片属性进行设置,此时对话框如下图:

 

替换文本:鼠标在图片上方停留时出现的提示信息。

大小:设置图片的高度、宽度及边框大小。图标表示锁定图片宽高的比例,图标表示不锁定图片宽高的比例,图标表示恢复图片的原始尺寸。

位置:设置图片的水平垂直间距及对齐方式。

链接:勾选此选项表示当图片进行缩放保存时,点击图片将链接到图片的原始文件。

对于编辑器中已经插入的图片,选中后双击鼠标左健或单击工具栏的,以及单击右键菜单中的“图象属性”,均能够弹出插入/编辑图片对话框,可以对图片属性进行编辑。

插入图片库图片

文档中可以插入图片库中的图片,单击工具栏的图标,弹出对话框如下:

 

图片库导航:利用导航树定位到系统图片库的各个站点或分类。

选择图片:从指定的站点或分类中选择文档中所需的图片,选中的图片会显示在右侧的待插入图片区域。

图片设置:设置被插入图片在文档中的显示大小。

新建图片:有权限在图片库分类中新建图片的用户,可以点击分类对话框上方的“新建”按钮,弹出上传图片的对话框,在此可以方便地将需要的图片上传到图片库,如下图:

 

检索:在选择图片页面可以利用检索功能,快速地找到你所需要的图片。点击“检索”按钮,在弹出的图片快速检索对话框中输入检索条件后,系统将在当前站点/分类下查找符合条件的图片。

 

排序:通过图片右上角的排序按钮,可以使当前栏目的图片按照创建时间、文档标题或创建者的降序或升序排列。

插入/编辑多媒体

光标位于正文中时,单击工具栏中的按钮,弹出插入/编辑多媒体对话框,如下图。

 

浏览本地目录上传本地的多媒体文件,并根据上传的文件指定多媒体类型为Flash、视频或音频文件。系统支持多种格式的视频文件,包括:swf类型的Flash文件;asfavimpgmpegmpemovrmrmvbwmv格式的视频文件;wavmidmidimp3mpamp2raramrmwma格式的音频文件。

设置多媒体在文档中显示的高度和宽度,并设置是否自动播放或循环播放,点击确定按钮,即可将多媒体文件插入到正文光标处。

对于文档中已插入的多媒体,选中之后只需双击鼠标左健,或单击工具栏中的,以及单击鼠标右键菜单选择多媒体属性,均能够重新弹出多媒体属性对话框,进行属性编辑。

插入内容模板

HTML编辑器提供了内容模板,包括:引用模板、注释模板、代码模板、图片和主题、文字和表格。利用这些模板,你可以方便地将一些特定的内容编辑成你想要的效果。

点击工具栏上的插入模板按钮,弹出插入模板对话框,单击你所选择的模板,便可以将它插入到正文光标所在的地方。这样就可以往模板中添加内容进行编辑了。

 

插入/编辑表格

光标位于正文时,单击工具栏的,弹出插入表格对话框。设置表格的行数、列数等属性,点击“确定”按钮,将表格插入到正文中光标所在位置。

 

对于编辑器中已经插入的表格可以进行编辑、删除操作。选中表格后双击鼠标左健或单击工具栏的,以及在表格上点击鼠标右键,选择菜单中的表格属性,均可弹出表格属性对话框进行设置。在表格上点击鼠标右键,在菜单中选择删除表格,删除这个表格。

如需对表格的某一行,某一列,或某一单元格进行操作,在表格的行、列或单元格内点击鼠标右键,选择相应的菜单选项。单元格对应的操作有:插入单元格、删除单元格、合并单元格、拆分单元格、单元格属性。行对应的操作有:插入行、删除行。列对应的操作有:插入列、删除列。

  

 

批注

WCM文档编辑器的批注功能可以在文档中任意添加注释,对使用系统的编辑和审批人员提供了很大的方便。单击工具栏图标,将批注添加到文档正文中光标所在处。批注如图所示,

 

批注时自动添加了当前用户名称及添加批注的时间,只需在方格内输入批注的内容即可。文档添加批注后,系统中有权限的人员可通过文档查看页面进行查看,而在预览页面或发布后的页面中,批注是不可见的。

插入水平线

【提示】:当栏目热词中存在包含关系时,不同的排序策略可能会得到不一样的命中结果,另外在取消选中某个包含词后,命中次数和实际替换次数有可能部分偏差。

单击工具栏的图标,在文档正文中插入水平线。

插入表情图标

点击工具栏上的按钮,弹出插入表情图标的对话框,单击一个表情图标,便可将其插入到正文光标所在位置。

 

插入特殊符号

点击工具栏上的按钮,弹出插入特殊符号对话框,单击一个特殊符号,便可将其插入到正文光标所在位置。

 

插入分页符

单击工具栏上的按钮,会在正文的光标所在位置插入一个分页符标志。添加分页符可以将篇幅较长的文档分为两页或更多页,文档发布后,用户能够翻页查看文档。

 

恢复历史记录

WCM V6的文档编辑器提供了自动保存功能(可在个性化定制中设置不自动保存文档,默认为自动保存),即文档正文发生改变时,系统会自动保存文档。如果在编辑文档过程中编辑器意外关闭,还可以通过恢复历史记录将自动保存的文档还原出来。

需要恢复历史记录时,单击工具栏的图标,在弹出的对话框中,点击下拉菜单选择需要恢复的历史记录。

历史记录最多能够保存十条,新增的记录将会替换最早保存的记录。历史记录保存规则为:编辑器中的内容,只要和最近一次保存的记录有所不同(包括标题),则每隔10s保存一次。正文为空不保存记录。

 

一篇文档不仅仅包含标题和正文,还可以通过文档属性的设置使文档的功能变得更加完善,内容更加丰富。这些属性主要包括:基本属性、其他属性、置顶设置、发布属性、附件管理、相关文档。

【提示】:要使分页符在发布页面中正确显示,需要在文档的细览模板中添加一段JavaScript代码,详细说明参加《TRS置标手册》

基本属性

打开文档编辑器的“基本属性”模块,对文档的基本属性进行编辑。文档的基本属性主要包括所属栏目、首页标题、副标题、关键词、摘要、来源。

所属栏目:显示文档原文所在的栏目。文档一旦创建,所属栏目一般不能被更改,除非将文档移动到别的栏目下,所属栏目随之改变。且文档被引用到其他栏目后,引用文档的所属栏目仍然是原始文档所在的栏目。

首页标题:通过改变首页模板的置标参数,使栏目或站点首页显示的是文档的首页标题,而不是文档标题,如果此时首页标题为空,则仍显示文档标题。首页标题的提供,增加了文档呈现方式的灵活性。

副标题:用来解释说明标题表现的内容或主旨,这在新闻类文档中经常出现。

关键词:编辑整篇文档的重点或中心词汇。

摘要:编辑文档的主要信息。点击图标弹出摘要的简易编辑器,如下图,可对摘要进行可视化编辑。


 

来源:编辑或选择一个文档出处。你可以在下拉列表中选择一个系统中已经设定的来源,也可以在文本框中手动编辑文档来源。对于手动输入的文档来源,系统会在保存文档时自动添加到系统配置的文档来源库中,以便将来直接使用这个来源。

 

其他属性

 

【提示】:文档来源在系统的初始化状态下为不可编辑的,需要由系统管理员修改系统属性中的ENABLE_SOURCE_EDIT属性,详见《系统管理员手册》。

作者:手动编辑文档作者,和文档的创建人不一定相同。

撰写时间:系统默认的撰写时间为创建这篇文档的时间,当然,你也可以改变这个值。点击,在弹出的日历表格中改变日期及时间。

扩展字段:如果文档所在栏目设置了扩展字段,栏目中的文档可以在此处对扩展字段的值进行编辑。

引用到栏目:设置和查看当前文档被的引用情况。点击增加引用栏目,栏目名称会被添加到列表中。在列表中选择栏目点击,移除引用栏目。

 

置顶设置

设置文档在栏目的文档列表中的置顶位置,并且能影响栏目发布后栏目概览的文档排列。

置顶设置有三个选项可供选择:不置顶、永久置顶和限时置顶。

不置顶:新建文档默认为不置顶状态,文档在设置了置顶后,可以通过选择不置顶选项取消置顶。

永久置顶:设置的置顶没有时间限制。

限时置顶:文档在设定的时间之内置顶,超过时间则回到不置顶状态。

一个栏目如果设置了多篇置顶文档,已置顶的文档会在置顶文档列表中排列显示,用鼠标拖动红色字体的当前文档,就能方便地改变当前文档在栏目中的置顶顺序。

发布设置

发布设置属性,能给当前文档设置单篇细览模板,或者设定单篇发布的时间。

选择模板:点击图标,在弹出的对话框中为文档选择或取消细览模板。

定时发布:勾选定时发布复选框,设定这篇文档的发布时间。

附件管理

WCM系统允许文档带附件共同发布,因此可在文本编辑器中对附件进行管理。点击文档编辑器中的按钮,弹出附件管理对话框。

 

【提示】:在文档编辑器中设置引用栏目时,默认为链接引用方式。关于链接引用和镜像引用的解释请查看本手册文档的引用

 

可以上传的附件类型包括图片附件、文件附件和链接附件。

图片附件:打开『图片』选项卡,点击“浏览”,从本地查找图片文件进行上传。文件必须为jpg,gif,png,bmp等图片格式。点击“上传”将图片上传到图标附件列表,鼠标停留在文件名上方时,还可以查看图片预览效果。

文件附件:打开『文件』选项卡,点击“浏览”,从本地查找文件进行上传。点击“上传”将文件上传到文件附件列表。

链接附件:打开『链接』选项卡,在输入地址文本框中输入作为附件的链接地址,且链接地址必须以http(s)://ftp://file://开头。点击“添加”将链接添加到文档附件列表。

附件上传后,各附件选项卡对应的列表会显示附件的序号、文件名、原文件名、显示名称及链接地址等信息,并且点击原文件名、显示名称、提示信息的单元格,可以激活文本框,对这些内容进行编辑。

如果需要删除附件,在列表中点击附件所在行对应的删除图标,将附件从列表中删除。所有附件上传完毕且完成编辑后,点击“关闭”退出附件管理对话框。

相关文档

给每篇文档加上相关文档,可以帮助用户快速跳转到同主题的其他文档。文档编辑器的相关文档管理可以方便地进行相关文档的设置。点击文档编辑器中的,弹出相关文档管理对话框。

 

相关文档管理对话框分三个部分:左上方是系统的导航树,浏览导航树快速定位到一个栏目;右上方是文档列表,列出栏目里所有文档,在复选框里打勾表示添加该文档为相关文档;下方的“已设置的相关文档”,列出已经添加的相关文档,点击可以去掉相关。相关文档添加完成后,点击“关闭”关闭该对话框

完成文档内容和属性的编辑以后,点击保存按钮,保存并退出文档。实际上WCM文档编辑器提供了更多其他的保存方式。点击可以查看到其他保存方式,包括:保存并新建、发布并新建、保存并发布。

保存并新建:保存文档之后打开新建文档页面。

发布并新建:保存并发布文档之后,打开新建文档页面。但只有当文档配备了发布属性后才能直接发布并新建文档。

保存并发布:保存并发布当前文档。只有当文档配备了发布属性后才能直接保存并发布文档。

这些保存方式实现了一键完成多项操作,能够很好地提高工作效率。

文档列表

点击工作区下方的文档标签,在系统导航树中选择站点或栏目,就可以进入相应的文档列表页面,查看文档列表。列表的每一列表示了文档的一类信息:

全选:数字表示每一行的序列号,从复选框可以查看文档是否为选中状态。点击“全选”可以选择当前页里所有文档。运用系统提供的快捷键A,也能完成全选操作。

预览:文档列表放置了预览图标,点击图标可以快速预览某篇文档发布后的效果。

文档标题:能完整显示文档标题的全部内容,点击文档标题进入文档的编辑页面。

创建时间:创建文档时的系统时间,文档一旦创建完成,创建时间不能改变。

发稿人:创建文档的用户。

所属栏目:文档所在的原始栏目。点击栏目名称可跳转到相应的栏目下。

状态:标志了文档经过某些操作后的变化。

查看:四种图标、、、分别表示四种类型的文档:HTML、纯文本、链接文档、文件文档,点击图标打开文档的查看页面。

文档列表支持排序和检索功能。

文档排序:

自动排序:列表里的文档一般默认按照文档的创建时间降序排列,但是有时为了便于查找文档,可以临时改变列表的排序。点击文档标题、创建时间、发稿人、所属栏目、状态、查看等列名,列名旁边标识出向上或向下的图标,表示文档分别按照这些信息进行升序或降序的自动排序。但是这样的排序是暂时的,页面刷新后列表重新回到默认的顺序。

手动排列:用鼠标拖拽某一文档在列表范围内移动,调整文档在列表中的位置,实现手动排序。但以下几种情况是不支持的,自动排序的文档列表的手动排序,非栏目(站点)下的文档列表的手动排序,置顶文档与非置顶文档间的手动排序。

文档过滤:

列表上方提供了过滤条件,点击过滤条件可过滤出符合要求的文档在列表中显示,不符合过滤条件的列表则不能显示。系统提供的过滤条件包括:全部文档、新稿、可发、已发、已否、我创建的、最近三天、最近一周和最近一月。其中最近三天表示的是最近三天创建的文档,最近一周,最近一月都是这样理解。

 

【提示】:当文档列表有多页时,点击右下角的页码进入各个页面,也可用CTRL+PgDn的组合快捷键进入下一页;CTRL+PgUp组合快捷键进入上一页。

【提示】:移动文档时,目标栏目不能是头条新闻、图片新闻或链接栏目等特殊栏目。

操作面板

文档列表页面右侧是操作和属性面板。

“站点文档操作任务”或“栏目文档操作任务”面板:在站点或栏目中新建文档、导入文档及对栏目中所有文档的操作任务。如下图:


   “文档操作任务”面板:在列表中选中一篇或多篇文档后,文档操作面板中显示了文档可以执行的所有操作。

 

“文档详细信息”面板:选中一篇文档后,面板中显示文档的基本属性,并提供一些快捷修改入口;选中多篇文档后,面板中显示选中文档的篇数。

点击属性面板中的“更多属性”,对于有编辑文档权限的用户,可以打开文档编辑器进行编辑;对于没有文档编辑权限的用户,则打开文档查看页面。

 

 

查看文档

在文档列表页面,点击文档对应的查看图标,打开文档的查看页面。

 

通过查看页面可以查看文档的标题、正文、文档摘要、扩展字段、附件、相关文档,并且右上角还有保存版本、编辑、及改变状态的操作入口。

对于添加了注释的文档,点击右上角的图标,隐藏或显示文档中的注释。(注释可以在编辑文档时添加。)

文档的移动是把文档从一个栏目移动到其他栏目,改变了文档的存放位置,同时,文档的“所属栏目”属性也由原来的栏目变成了新的目标栏目。移动引用过来的文档例外,所属栏目的属性保持不变。

文档移动的操作方法:

在文档列表中选择需要移动的文档,点击“文档操作任务”面板中的『移动这篇文档到』或『移动这些文档到』。

在文档列表中选择需要移动的文档,点击菜单“操作任务”->“移动这篇文档到”或“移动这些文档到”指定拦目。

移动所有文档:点击“栏目文档操作任务”面板中的『移动所有文档到』,可以将当前栏目下的所有文档移动到指定栏目。

打开的移动文档对话框如下图:

 

 

在对话框中选择所有可用的栏目,在系统所有可用栏目中选择一个目标栏目;或选择个人定制的栏目,在个人定制的栏目中选择一个目标栏目。点击“确定”完成操作。

文档的复制是把文档从一个栏目复制到其他栏目,在目标栏目下创建与原栏目下内容相同的文档,且与原文档相互独立不相影响。复制引用过来的文档到新的栏目的操作,相当于进行了一次链接引用的操作。

文档可以被同时复制到多个栏目,也可以复制到原栏目下,但不能被复制到头条新闻、图片新闻或链接栏目等特殊栏目。

文档复制的操作方法为:

在文档列表中选择需要复制的文档,点击“文档操作任务”面板中的『复制这篇文档到』或『复制这些文档到』。

在文档列表中选择需要复制的文档,点击菜单“操作任务”->“复制这篇文档到”(或“复制这些文档到”)。

复制所有文档:点击“栏目文档操作任务”面板中的『复制所有文档到』,可以将当前栏目下的所有文档复制到指定栏目。

打开的复制文档对话框如下图:

 

 

在对话框的资源树中选择若干栏目为复制的目标栏目,点击“确定”完成操作。

复制文档后,目标栏目下的复制文档可能在标题前加上前缀,这取决于系统的相关配置,详细说明见《系统管理员手册》。

文档的引用是把文档从一个栏目引用到其他栏目,引用并不迁移文档实体,只是在目标栏目下创建该文档链接或镜像,它的实体仍存在源栏目中。

文档可以同时引用到多个栏目,但不能引用到源栏目,也不能被引用到链接栏目下。一篇文档在一个栏目下只能被引用一次。产生的引用文档还可以被移动、复制和引用到其他栏目。

文档的引用方法包括链接型引用和镜像型引用:

链接型引用:在目标栏目内产生原文档的一个链接,产生的引用文档的预览和发布依赖于原栏目文档的细览模板设置。

镜像型引用:在目标栏目产生文档的镜像,产生的引用文档的预览和发布依赖于目标栏目文档的细览模板设置。

文档引用的操作方法为:

 

【提示】:如果引用的目标频道类型为头条新闻或图片新闻,即使选择镜像型引用方式,处理逻辑同链接型引用。

在文档列表中选择需要引用的文档,点击文档操作任务面板中的『引用这篇文档到』或『引用这些文档到』。

在文档列表中选择需要引用的文档后,点击菜单“操作任务”->“引用这篇文档到”或“引用这些文档到”。

打开的文档引用对话框如下图:

 

在对话框的资源树中选择若干栏目为引用的目标栏目,然后选择文档的引用方式为链接型引用或镜像型引用,点击“确定”完成操作。

在文档列表中,为了将引用文档和实体文档加以区分,文档标题前用图标标识文档为链接型引用文档,用图标标识文档为镜像型引用文档。

 

在文档列表中删除文档,是指将文档暂时放入当前栏目的废稿箱,使文档不在文档列表中显示,并没有将其从数据库中彻底删除。移入废稿箱中的文档可以在废稿箱中作进一步的处理。

删除文档的方法如下:

在文档列表中选择需要删除的文档,点击“文档操作任务”面板中的『将文档放入废稿箱』。

在文档列表中选择需要删除的文档,点击菜单“操作任务”->“将文档放入废稿箱”。

在文档列表中选择需要删除的文档,按下快捷键DDelete

文档删除前系统会弹出提示信息框,确认无误后点击“确定”便可完成删除操作。

导出文档是指将栏目中的文档批量导出并保存到本地,实现对文档信息的备份。

导出文档的操作方法为:

在文档列表中需要导出的文档,点击“文档操作任务”面板中的『导出这篇文档』或『导出这些文档』。

在文档列表中选择需要导出的文档,点击菜单“操作任务”->“导出这篇文档”(“导出这些文档”)。

导出所有文档:在文档列表页面点击栏目文档操作任务面板点击『导出所有文档』;或点击菜单“操作任务”->“导出”->“所有文档”,选择对象栏目。

打开的导出文档对话框如下图:

 

【提示】:在文档编辑器中修改文档的“其它属性”时,添加引用栏目即是对文档的链接型引用的目的栏目进行指定。

 

同时导出文档附件:选择该项表示导出文档的同时导出文档中包含的所有附件,不选择表示只导出文档,不包含附件。

同时导出扩展字段:选择该项表示导出文档的同时导出文档中的扩展字段的内容,不选择表示不导出文档中的扩展字段。

选择要导出的字段:选择“全部”导出文档的所有字段,但不包括文档的扩展字段。如果不希望导出所有字段,去掉“全部”前面的对勾,手动选择你希望导出的那些字段。

 

点击导出,选择本地的路径,文档将以zipxml的文件格式保存。 导出的文档可以直接导入。

编辑文档有时会遇到这样的问题,一篇文章要经过多次修改,而每次修改并保存文档后,之前的版本就不见了。TRS WCM提供了版本管理的功能,可以为一篇文档保存多个版本,随时对这些版本进行查看或者恢复。

产生版本

产生版本可以将文档内容进行备份,以便在修改保存文档后,如果对修改的结果不满意,还可以恢复以前保存过的版本。

在文档列表中选择文档后,在“文档操作任务”面板中点击『为这篇文档产生版本』或『为这些文档保存版本』。

在文档列表中选择文档后,点击菜单“操作任务”->“为这篇文档产生版本”(“为这些文档保存版本”)。

管理版本

通过版本管理可以对产生的版本进行删除或恢复的操作。

在文档列表中选择一篇文档,在“文档操作任务”面板中点击『管理这篇文档的版本』。

在文档列表中选择一篇文档,点击菜单“操作任务”->“管理这篇文档的版本”。

打开文档版本管理对话框,如下图:

 

版本列表显示了文档每个版本的文档标题、保存用户、保存时间及版本号。

在对话框中可进行版本查看、恢复及删除的操作。

查看版本:在版本列表中点击文档标题,进入文档版本查看页面。在页面中可以查看文档的标题,正文、版本号和文档的相关属性。

 

恢复版本:在版本列表中点击图标,或在版本查看页面点击右上角的按钮,将指定的或当前查看的版本恢复为栏目下可以查看的文档。

删除版本:在版本列表中点击图标,或在版本查看页面点击右上角的按钮,将指定的或当前查看的版本从版本库中删除。

废稿箱

各个栏目和站点下都有废稿箱,用来暂时存放需要删除的文档。废稿箱中的文档可以被彻底删除,也可以被还原。

点击站点或栏目下的“废稿箱”标签进入废稿箱页面。工作区的列表中显示了文档的标题、原位置、类型、删除时间和删除者等信息。

删除文档:

点击列表中的删除按钮,删除该行对应的文档。

在列表中选中文档,点击“文档操作任务”面板中的『删除这篇文档』或『删除这些文档』,或按下快捷键DDelete,删除选中文档。

在列表中选中文档,点击菜单“操作任务”->“删除这篇文档”(“删除这些文档”),删除选中的文档

点击“废稿箱操作任务”面板中的『清空废稿箱』,删除废稿箱中的所有文档。

还原文档:

点击列表中的还原按钮,还原该行对应的文档。

选中列表中一篇或多篇文档,点击“文档操作任务”面板中的『还原这篇文档』或『还原这些文档』。

在列表中选中文档,点击菜单“操作任务”->“还原这篇文档”(“还原这些文档”)。

 

【提示】:文档彻底删除后将不能恢复,在删除时会有警告信息,确认无误后,再确定删除。

点击“废稿箱操作任务”面板中的『还原所有文档』,还原废稿箱中的所有文档。

阅读模式

阅读模式是WCM V6的一个新的特色,进入阅读模式的WCM系统如同一个阅读器,能够方便和直观地一篇一篇浏览栏目中的文档。

点击文档列表右上方的图标,进入相应的栏目或站点下的文档阅读模式。

阅读模式的左侧是栏目或站点下的所有文档的标题列表,以简要的形式显示了文档标题、发稿人、创建时间、文档状态和文档类型。文档较多时,可以滚动标题列表,查找想要阅读的文档,点击某篇文档的标题打开文档正文进行阅读。

阅读模式的右侧就是阅读区域,显示文档的详细内容,包括文档的标题、正文、基本属性、文档摘要、扩展字段、附件及相关文档。

打开文档后,文档正文默认打开,但如果文档篇幅较长,正文不一定能显示完全,点击“更多”可查看正文的全部内容。文档摘要等其他信息默认为闭合状态,需要手动将这些项展开才能查看。

阅读模式下隐藏了导航栏,点击左侧边框中部的,将导航栏展开。通过导航树快速定位到其他栏目的阅读模式下,或打开检索页面,在阅读模式下进行文档的高级检索。

阅读模式还提供了文档的常用操作。

编辑文档:点击编辑文档图标,可以直接打开当前文档的编辑页面,对文档进行编辑。

预览文档:点击预览文档图标,预览文档发布后的效果。

发布文档:点击发布文档图标,直接发布当前文档。

改变文档状态:在状态下拉列表中选择不同状态,改变当前文档状态。

跳转到选中部分:在下拉列表中选择需要查看的内容,页面会自动跳转到这个部分,并且将其展开以便阅读。

文档过滤:与文档列表页面的快速检索相同,点击给出的条件检索出需要的文档,符合条件的文档显示在左侧列表中。

当前位置:进入阅读模式时,“前位置”显示了当前栏目或站点在系统中的路径。你可以手动改变当前位置,实现阅读模式下的栏目跳转:点击文本框后面的图标,页面将跳转到当前位置的上一级目录的阅读模式;在当前位置文本框中进行输入,系统会自动检索与输入相符的栏目,如下图所示,在检索出的列表中选择一个栏目,页面将跳转到你所选择的栏目下。

 

 

在阅读模式下点击图标即可从文档的阅读模式回到列表模式。

 

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